
欢迎接受这个专注挑战。
专注力,是能较长时间集中注意力解决任务的一种能力。
上周之前,我对此一无所知。
根据近七天屏幕时间统计分析,做了一些调整,比如删掉一半的App、更多的阅读时间安排、给微信设定使用限额。目标是让自己保持更多的专注,把无效的时间更多的分配到有效的阅读和学习中。
经过一周的努力,虽然日均时长和上周相近,但使用时间的分配已经改变了很多,我确实花了更多的时间在阅读和学习上。
并由此感受到,专注力的提升,对工作效率的提升、持续学习的帮助、成就感的打造,都非常有效。
不由得想起工作中常见的一些场景。
case 1:上班的路上,煎饼还没吃完,就接到业务的电话,提了一些数据口径不一致的case。于是,你来到公司第一件事儿,就是打开电脑,帮她确认sql写得对不对。忙完抬头一看,居然已经11点半了。
case 2:你正戴着耳机,处理新鲜出炉的数据。技术童鞋突然跑过来说,其他产品给他提了一个需求,需要你参与实现,你马上放下手里的分析,跟研发一起讨论需求的细节,进行一会,发现需求还没搞明白。
case 3:TL交给你的方案设计,有一些复杂的场景需要兼容,好难啊,拿起手机自然刷起朋友圈。哎,小A居然飞去看极光了,小B这自拍P得太过了,大C的表姐居然得了白血病,轻松筹捐点钱吧,人生无常啊。经常陷入上面情况的同事,看起来很忙,走路都在处理问题,但工作状态都很差,他们常常需要工作到深夜,才有足够的时间完成重要的、不得不完结的工作。
有很多电脑用户通过RescueTime来追踪自己每天电脑的使用情况。通过统计数据,我们可以客观描绘出员工每天平均切换数百次工作任务。
过多的切换任务(图片来自哈佛商业评论)
根据RescueTime CEO Joe Hruska的说法,员工切换工作任务的次数越多,完成的工作量反而越少。即每次专注一个任务,你会完成更多工作。
在有收获的事上越专注,越能获得成功。
工作中专注很重要,尤其是是处理繁杂的、困难的、重复无聊的工作。在日常生活中,很多人也很难保持注意力集中。
英国的金融机构Skipton Building Society在调查中发现,人们的注意力平均14分钟就会转移一次,具体到各种事情:
很多研究表明,能够长时间保持注意力的个体,在各种认知挑战和事业建设中的表现,都要好于那些不能保持注意力的人。
一个注意力分散的人只能体验到表面的刺激,他可以浏览世界上广博的知识和智慧,却无法潜入深处,发现下面的宝藏。
但全神贯注的人可以做到这两件事:他是船长,也是珍珠潜水员,全世界都是他的牡蛎。
多任务(图片来自)
那说到底,注意力到底是什么?
100多年前,心理学家和哲学家William James这样定义:
“Everyone knows what attention is. It is taking possession of the mind, in clear and vivid form, of one out of what seems several simultaneously possible objects or trains of thought. Focalization, concentration of consciousness are of its essence. It implies a withdrawal from some things in order to deal effectively with others.”
专注的本质是意识的集中,意味着,从一些事情中退出,从而有效地处理其他事情。
TED演讲者Chris Bailey认为,过度的刺激让大脑极易分散注意力,而这正好是大脑的本能。
“Knowingsomethingaboutthemechanicsofyourattentioncanbeaspowerfulasanytherapyormedicationordrug.”
也就是说,专注力这种能力,和身体的的肌肉一样,都是可以训练的。
想要跑完10公里,需要穿一双舒服的鞋子,每1公里设置一个提醒。当你快跑不动的时候,告诉自己还有300米就能完成这一公里。
那如何在工作和生活中,保持注意力集中,获得持久的专注力呢?
这里有3个建议给到你。
最重要一件事
很多时候,我们是可以同时做两件事的,比如做晚饭的时候看电视,开车上班的路上听广播,甚至在打电话的时候回复邮件。
看起来很容易,但请注意,我们没法在多任务的过程中专注在所有事情上。
做饭时候的电视剧更多时候变成背景音乐,在你切土豆丝的时候,你很难注意到女主角穿了什么外套。
大脑不能无缝和无成本的迅速从一个任务切换到另一个任务。你和朋友打完电话,还能记得上一个excel中的公式写到哪里了吗?
2003年发表在《国际信息管理杂志》上的一项研究发现,典型的人每5分钟就会检查一次电子邮件,在查看邮件后,平均需要64秒钟才能恢复之前的任务。
因此保持专注的首要任务,就是要确认当下,你最重要的事情是什么。
在平时工作中,我们有手上计划要完成的需求方案设计、case review、上线前宣贯文档,有业务随时抛出来的问题,开发随时扔过来的字段确认细节。
在你面前的许多选项中,如何知道要关注哪些内容?如何知道如何引导你的精力和注意力?如何确定你应该承诺专注在哪一件事?
列出你今天要做的事情,比如5个;为这5个事情列一下优先级;集中注意力完成最紧急且最重要的事情。
选择todo-list中最重要最紧急的任务(图片来自)
不管你多熟练、专业,第一个事完成之前,决不进入第二个任务。因此,当你在处理数据时,研发过来跟你反馈需求,不要第一时间跟他对。
把这个事情加到todo-list里面,并告诉他,你会跟对方产品约时间,先确认需求,然后接着看自己的分析。